Bản chất của thiết kế văn phòng làm việc

Hiện nay khía cạnh nội thất đang có vai trò rất lớn đối với mỗi công trình kiến trúc. Nếu như nội thất biệt thự mang đến sự tráng lệ, đẳng cấp nhờ sự cân đối hài hòa giữa các đường nét và màu sắc; Nội thất chung cư đặt sự đơn giản và hiện đại lên hàng đầu để tạo nét riêng; Thì nội thất văn phòng chú trọng vào tính đồng bộ và nhiều công năng tiện ích giúp cho nhân viên thoải mái hơn trong quá trình làm việc.

Đó là lý do vì sao nhiều chủ đầu tư tòa nhà và chủ doanh nghiệp chú trọng vào việc bài trí nội thất. Việc bố trí nội thất hợp lý giúp tổng thể hài hòa, cùng với những điểm nhấn làm nổi bật lên quy mô công ty. Vậy nên đây còn là cơ sở để khách hàng đánh giá về công ty của bạn, nâng mức cao độ uy tín và chuyên nghiệp.

Theo nghiên cứu tâm lý, mức độ tập trung và năng suất làm việc của nhân viên cũng phụ thuộc vào cách thiết kế nội thất văn phòng. Một không gian thoáng đãng, đầy đủ tiện nghi với đầy đủ nội thất cơ bản sẽ tạo sự thoải mái dễ chịu sẽ giúp quá trình làm việc diễn ra dễ dàng và hiệu quả hơn.

Lưu ý khi thiết kế văn phòng

Trong vấn đề bài trí không gian, có rất nhiều tiêu chí mà các chủ doanh nghiệp nên quan tâm. Nhiều người nghĩ rằng việc càng thêm đa dạng tiện ích sẽ mang đến sự hiện đại và tiện nghi. Nhưng như thế vẫn chưa đủ để tạo nên một không gian có tính thẩm mỹ cao và tận dụng triệt để không gian sử dụng.

Do đó, để có được một không gian làm việc đẹp mắt, tinh tế, tiện nghi, nhưng vẫn mang đậm dấu ấn riêng của doanh nghiệp thì bạn vẫn cần phải chú ý đến những yếu tố sau.

Lựa chọn chất liệu nội thất phù hợp

Tùy theo phong cách nội thất hướng đến cho văn phòng mà lựa chọn vật liệu nội thất phù hợp nhất. Trước tiên bạn cần hoạch định sơ bộ mức ngân sách sẽ dự chi cho việc thiết kế văn phòng. Điều này dựa vào quy mô, số phòng ban và mục tiêu hướng đến sự đồng bộ giữa các khu vực hay có sự khác biệt để lựa chọn nhiều chất liệu khác nhau.

Thông thường nhiều doanh nghiệp chọn vật liệu gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp cho các nội thất tiện ích cơ bản như: bộ bàn ghế, tủ đựng tài liệu,… 

Sắp xếp không gian nội thất hợp lý

Văn phòng có diện tích nhỏ

Với những văn phòng có diện tích nhỏ cùng số lượng nhân sự ít, ưu tiên thiết kế nội thất theo kiểu không gian mở, nhờ vậy hạn chế được sự xâm chiếm về mặt không gian. Lúc này, chỉ nên đầu tư những đồ nội thất và tiện ích bắt buộc không thể thiếu như: bàn giám đốc, bàn làm việc cho nhân viên, tủ đựng tài liệu;…

Điều này góp phần giúp tiết kiệm không gian vừa không cần phải bỏ ra số vốn lớn để đầu tư. Ngoài ra, đối với bàn làm việc cho nhân viên, nên lựa chọn những kiểu dãy bàn sát tường, không có vách ngăn hoặc sử dụng vách ngăn kính. Cách bài trí nội thất thông minh này sẽ tạo sự thông thoáng cho lối đi. Đồng thời cũng nên sử dụng những đồ nội thất thông minh nhằm tiết kiệm tối đa không gian văn phòng.

Văn phòng có diện tích tương tối lớn

Đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc diện tích mặt bằng lớn hơn 50m2 cùng số lượng nhân sự nhiều, lúc này có thể bài trí nội thất theo cách phân bổ khu vực: phòng giám đốc, phòng làm việc của nhân viên, phòng hoạt, phòng tiếp khách, phòng nghỉ,…

Lúc này với mỗi hạng mục không gian nên được đầu tư riêng phù hợp với kinh phí đề ra của doanh nghiệp.

• Phòng giám đốc: Nội thất nên thể hiện sự khác biệt giữa các bộ phận khác, có thể tùy theo sở thích của giám đốc để có cách thiết kế khác nhau. 
• Phòng nhân viên: Bố trí bàn làm việc theo từng dãy, có vách ngăn để đảm bảo không gian riêng tư của mỗi cá nhân. Nhưng vẫn không làm mất tính đồng bộ chung về mặt không gian.
• Phòng họp: Đây là không gian thường dùng để báo cáo, đưa ra những chiến lược và triển khai công việc. Thiết kế nội thất cần mang đến sự trang trọng, chuyên nghiệp nhưng cũng tạo sự thoải mái. Màu sắc nội thất sử dụng trang nhã lịch sự, có ánh sáng vừa đủ, không quá tối hay quá gắt để tạo sự tập trung cho mỗi cá nhân.
• Phòng tiếp khách: Dùng để đón tiếp khách hàng và đối tác kinh doanh, vậy nên nơi đây chú trọng sự đẹp mắt, hiện đại, thể hiện được rõ ràng thương hiệu và giúp gây ấn tượng đối với người mới tiếp xúc lần đầu. 

Chú trọng về không gian

Không gian là yếu tố tác động đến tâm lý của người làm việc. Nếu làm trong môi trường chật chội, bí bách sẽ tạo sự gò bó khó chịu trong suốt 8 tiếng đồng hồ. Và ngược lại, khi mở rộng tối đa diện tích và hướng đến không gian mở sẽ giúp nhân viên dễ chịu và thoải mái hơn. 

Có thể thêm một vài điểm nhấn không tốn quá nhiều diện tích nhưng mang đến sự dễ chịu cho nơi công sở như: cây xanh, vài món phụ kiện trang trí nhỏ,…

Mẫu thiết kế văn phòng theo diện tích với phong cách hiện đại

Hiện nay có rất nhiều phong cách kiến trúc nội thất cho văn phòng. Và yếu tố quan trọng trong việc thiết kế chính là dựa vào diện tích mặt bằng văn phòng lớn hoặc nhỏ. Nếu biết kết hợp hài hòa cân đối thì vẫn có thể mang đến không gian làm việc cá tính, mang đậm màu sắc riêng ngay cả với công ty có diện tích khiêm tốn.

Nhỏ dưới 100m2

Văn phòng có diện tích mặt bằng dưới 100m2 thường không có nhiều không gian dư thừa. Vì vậy công ty nên chú trọng đến việc lựa chọn và bố trí nội thất khoa học, gọn gàng. Nhưng vẫn tạo sự liên kết tổng thể giữa các phòng ban.

Một gợi ý cho các văn phòng nhỏ dưới 100m2 như: 

Bàn làm việc của nhân viên là các dãy kê đối diện nhau hoặc kê sát tường. Loại bỏ máy PC nếu như không thật sự cần thiết cho công việc mà thay vào đó là laptop cá nhân. Như vậy giúp không gian bàn làm việc thông thoáng hơn và cũng tạo sự thuận tiện trong quá trình lưu trữ dữ liệu và di chuyển.

 

Tầm trung từ 100 – 500m2

Những văn phòng có diện tích dao động từ 100 – 500m2 đều có quy mô tương đối lớn và số lượng nhân sự nhiều. Lúc này việc bố trí không gian làm việc, phòng họp, phòng ban giám đốc lãnh đạo, khu sinh hoạt party,… cũng dễ dàng hơn.

Sự phân chia phòng ban, các bộ phận cũng quan trọng không kém. Cần tạo được sự riêng tư cho mỗi bộ phận, nhưng vẫn giữ được nét chung và liên kết với tổng thể công ty. Tránh sự rời rạc, thiếu đồng bộ, như vậy sẽ làm giảm sự tương tác giữa các cá nhân trong doanh nghiệp.

Trên 500m2

Các doanh nghiệp có diện tích mặt bằng trên 500m2 lại gặp không ít khó khăn trong việc bố trí các khu vực lớn và nhỏ sao cho hợp lý mà không bị rời rạc thiếu liên kết. Lúc này mỗi bộ phận có nét riêng và vực sinh hoạt và nghỉ ngơi riêng. Nhưng vẫn phải đảm bảo hài hòa về mặt nội thất của toàn bộ doanh nghiệp.

Thiết kế màu sắc, gam màu, ánh sáng được yêu thích và quan trọng trong thiết kế văn cho phòng làm việc cũng là một trong những yêu cầu để tạo nên bản thiết kế phong cách của đơn vị thiết kế .

Cây xanh cũng được thêm vào văn phòng của công ty một cách tinh tế và khéo léo

Ánh sáng kết hợp với màu sắc hài hòa trong bản thiết kế nội thất sẽ tạo một không gian làm việc – khu vực thoải mãi, giúp nhân viên có cảm hứng làm việc và bớt căng thẳng hơn.

Với thiết kế hiện đại, đơn giản mà nổi bật khi văn phòng được cung cấp nhiều ánh sáng

     

Bên cạnh khía cạnh diện tích, yếu tố không gian cũng rất quan trọng khi thiết kế văn phòng. Dù một công ty có diện tích khiêm tốn, nhưng nếu biết sử dụng không gian hợp lý thì vẫn mang đến sự trải nghiệm tuyệt vời cho nhân viên trong quãng thời gian làm việc.

Không gian xanh

Bố trí nội thất với nhiều cây xanh mang đến sự gần gũi với thiên nhiên. Nghiên cứu cho thấy việc làm việc trong môi trường có nhiều màu xanh sẽ kích thích não bộ giúp làm việc sáng tạo và hiệu quả hơn. Đồng thời, cây xanh giúp điều hòa không khí, giảm bức xạ từ các thiết bị điện tử, đảm bảo sức khỏe cho mọi người.

Không gian mở

Trở thành xu hướng thiết kế văn phòng trong những năm trở lại đây, không gian mở tận dụng tối đa diện tích phòng làm việc. Cách bài trí đồ nội thất theo hướng đơn giản hóa nhất, tạo sự rộng rãi thông thoáng. Qua đó tăng tính kết nối tương tác giữa các nhân viên trong công sở.

Bạn có thể sử dụng các vách tường làm từ kính để đón trực tiếp nguồn ánh sáng tự nhiên. Bên cạnh đó các vách ngăn bằng gỗ lại mang đến sự sang trọng đẳng cấp cho nơi làm việc.